Política de privacidad

HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI está especialmente sensibilizada en la protección de datos de carácter personal de las personas usuarias de los servicios del sitio web. Mediante la presente “Política de privacidad” (en adelante, la Política) HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI informa a las personas usuarias del sitio web www.personamayor.org de los usos a los que se someten los datos de carácter personal que se recaban en este sitio web, con el fin de que decidan, libre y voluntariamente, si desean facilitar la información solicitada.

HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI se reserva la facultad de modificar esta Política con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de la entidad. Cualquier modificación en la misma será anunciada con la debida antelación, a fin de que tenga perfecto conocimiento de su contenido.

1. Responsable

El Responsable del Tratamiento de los datos de carácter personal es:

HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI
Bº Gesalibar, 15 – 20509 Arrasate-Mondragón (Gipuzkoa)
NIF: R2000140J
www.aita-menni.org
Teléfono: (+34) 943 794411
E-mail: dpd.aitamenni@hospitalarias.es

2. Finalidad del tratamiento

La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales, a través de los correos y formularios electrónicos puestos por HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI a disposición de las personas usuarias, responde, según el caso concreto:

  • A la necesidad de gestionar y atender las solicitudes de información, dudas o sugerencias.
  • A la necesidad de gestionar las suscripciones a los boletines informativos de la entidad.
  • A la necesidad de gestionar las solicitudes de empleo que pudieran ser remitidas a HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI.

De acuerdo a las finalidades descritas, el tipo de datos que se tratan principalmente son: datos identificativos y datos adicionales de otros datos (metadatos de comunicaciones electrónicas), además de datos académicos y profesionales.

3. Plazo de conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales, o hasta que se solicite su supresión por parte de la persona interesada legitimada para ello.

Los datos basados en el consentimiento se mantendrán mientras la persona interesada no revoque dicho consentimiento, siendo a partir de ese momento cuando se procederá a la supresión de los mismos, siempre y cuando una obligación legal no nos limite esta posibilidad.

De manera específica, los datos curriculares tendrán un plazo de conservación de 1 año, a partir del cual serán borrados en cumplimiento de los principios legislativos que rigen esta materia.

4. Legitimación

HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI está legitimada al tratamiento de datos personales, de acuerdo al consentimiento otorgado por la persona interesada para uno o varios fines específicos, tal y como recoge el artículo 6.1. a) del Reglamento General de Protección de Datos Personales.

No obstante, y en los casos en los que este consentimiento no sea de aplicación, cabe recordar que la licitud o legitimación del tratamiento podrá ajustarse a otras condiciones legales previstas en el artículo 6 del citado Reglamento General, por ejemplo, como cuando el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o dicho tratamiento sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos por parte de HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI.

5. Exactitud de los datos

La persona usuaria garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

Con el fin de que los datos obrantes en nuestros ficheros, informáticos y/o en papel, siempre correspondan a la realidad, se tratarán de mantener actualizados. De manera que, a estos efectos, la persona usuaria deberá realizar los cambios, directamente, cuando así esté habilitado o comunicándose, por medio fehaciente, al área o departamento correspondiente a HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI.

6. Personas destinatarias

Los datos personales recabados a través del correo electrónico o formularios propiedad del responsable del tratamiento no serán cedidos o comunicados a terceras personas o entidades, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de las finalidad/es expresada/s, en los supuestos previstos en la Ley, así como en los casos específicos, de los que se informe expresamente a la persona usuaria.

7. Extranet

El sitio web www.personamayor.org dispone de una extranet para la relación con familiares de personas usuarias, personas voluntarias o cualquier otra persona o entidad vinculada a la institución.

En este sentido, la presente Política es también de aplicación a las actividades de tratamiento que se realicen en la misma.

Todas las personas usuarias deberán aceptar expresamente esta Política, así como las Condiciones Generales de Uso del Sitio Web contenidas en el Aviso Legal, en el momento del registro en la herramienta.

8. Derechos de las personas usuarias

La persona interesada en el tratamiento de sus datos personales, en todo caso, podrá ejercitar los derechos que le asisten de acuerdo con el RGPD, y que son:

  • derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos a la persona interesada
  • derecho a solicitar su rectificación o supresión
  • derecho a solicitar la limitación de su tratamiento
  • derecho a oponerse al tratamiento
  • derecho a la portabilidad de los datos

La persona interesada podrá ejercitar tales derechos mediante solicitud acompañada de una fotocopia de su D.N.I, y en la que especificará cuál de éstos solicita sea satisfecho, remitida a la dirección: HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI, con domicilio social a estos efectos en Bº Gesalibar, 15 – 20509 Arrasate-Mondragón (Gipuzkoa).

9. Medidas de seguridad

HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad asociadas a cada uno de los tratamientos.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de privacidad, rogamos que se ponga en contacto con nuestra institución enviando un e-mail a: dpd.aitamenni@hospitalarias.es